HƯỚNG DẪN TUYỂN DỤNG ẢO CỦA BẠN CHO TRẢI NGHIỆM ỨNG VIÊN LIỀN MẠCH

​HƯỚNG DẪN TUYỂN DỤNG ẢO CỦA BẠN CHO TRẢI NGHIỆM ỨNG VIÊN LIỀN MẠCH

Trong vài tuần qua, chúng tôi đã thấy vô số ví dụ về việc mọi người hành động để giảm thiểu ảnh hưởng của đại dịch trong các hoạt động hàng ngày. Tuyển dụng cũng không ngoại lệ. Cách để làm thế nào chúng ta xác định đúng người cho đúng vai trò, đưa ra quyết định tuyển dụng nhanh chóng và sáng suốt và đo lường tiềm năng của nhân viên cho các vai trò trong tương lai, chưa bao giờ trở nên cấp bách đến như vậy.


Bằng cách xem xét và cải thiện các hoạt động trước đây, chúng ta có thể đi đến một phương pháp tuyển dụng phù hợp nhất và ứng dụng được nhất để thực hiện những điều dường như không thể. Bây giờ chúng ta đã thích nghi với cách tiếp cận dựa trên công nghệ nhiều hơn trong khi vẫn cố gắng nhân bản hóa toàn bộ trải nghiệm của ứng viên.



Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách xây dựng các chiến lược tuyển dụng ảo, tốt nhất trong phân khúc thị trường để bắt đầu với quản lý thay đổi của bạn.


1. Thu hút và tìm nguồn tài năng


Hãy bắt đầu bằng cách hiểu vai trò và trách nhiệm của vị trí quan trọng của bạn. Mô hình năng lực có thể cải thiện tính chính xác và dễ dàng tuyển dụng vì nhà tuyển dụng có thể tuyển dụng cho các năng lực cụ thể mà một vị trí yêu cầu.


Khi tuyển dụng, mô hình năng lực là nền tảng của thiết kế trung tâm đánh giá. Vì năng lực dựa trên các hành vi và kỹ năng mà ứng viên sở hữu, điều quan trọng là phải đo lường chúng một cách chính xác khi tuyển dụng. Chúng có thể được đo lường thông qua các đánh giá dựa trên sức mạnh của trí tuệ nhân tạo AI-powered assessments.


Bây giờ chúng ta chuyển sang chiến lược tìm nguồn ứng viên của bạn.


Cho dù bạn đang sử dụng các kênh ngoại tuyến hoặc trực tuyến trong tìm nguồn ứng viên, điều quan trọng là bạn sử dụng đúng kênh để thu hút nhân tài cho tổ chức của mình.


Dưới đây là một số câu hỏi hướng dẫn để giúp bạn xây dựng chiến lược tìm được nguồn ứng viên mạnh:

  • Những loại tài năng bạn đang tìm kiếm?
  • Làm thế nào bạn có thể tiếp cận họ? Họ chủ yếu trên các kênh trực tuyến hay ngoại tuyến?
  • Những đặc trưng của doanh nghiệp/tổ chức của bạn mà có thể được đem ra sử dụng để giúp bạn thu hút nhân tài phù hợp là gì?

Nếu bạn đang thực hiện việc tìm ứng viên qua các kênh trực tuyến, bạn có thể muốn xem xét các công cụ sau:

  • Các thông báo tuyển dụng qua LinkedIn, Jobstreet, Vietnamworks, CareerBuilder, ...
  • Quảng cáo việc làm thông qua việc chạy quảng cáo trên các mạng xã hội
  • Trang web nghề nghiệp của riêng công ty bạn với Hệ thống theo dõi người nộp đơn (Applicant Tracking System  - ATS) và Chatbot được cài đặt


Một số chiến lược có thể được áp dụng cho bạn, trong khi một số thì không. Đầu tiên, điều quan trọng là phải hiểu thị trường bạn hoạt động một cách tốt nhất và tìm ra một chiến lược phù hợp.

2. Sàng lọc và đo lường

 

Nhờ Internet, khối lượng ứng viên xin việc đã tăng mạnh, trong khi thời gian dự kiến phản hồi càng ngày càng ngắn. Với số lượng ứng dụng tăng lên, thực tế các nhà tuyển dụng không thể sàng lọc tất cả các ứng viên cho một vai trò nhất định theo cách khách quan, chứ đừng nói đến việc xử lý trong một khung thời gian hợp lý.


Đây là nơi có thể được bổ sung với các hệ thống ứng dụng trực tuyến và phỏng vấn video, cũng như với Trí tuệ nhân tạo (AI).


Triển khai một công cụ đánh giá nghề nghiệp trực tuyến có thể giúp bạn đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên đối với vai trò công việc và văn hóa của doanh nghiệp. Dưới đây là một số câu hỏi hướng dẫn để giúp bạn xây dựng một chiến lược đánh giá tốt:

  • Các năng lực quan trọng để đo lường cho công ty của bạn là gì?
  • Làm thế nào để bạn đo lường từng năng lực?
  • Những công cụ khách quan nào có thể giúp bạn đánh giá năng lực của ứng viên?



Để giúp bạn khởi động quá trình phát triển khung năng lực của mình, bạn có thể tham khảo bên dưới Khung năng lực Talegent PATH. Nó bao gồm một loạt các năng lực liên quan đến công việc. Có năm cụm chung bao gồm 23 năng lực khác nhau trong một mô hình tích hợp có thể được áp dụng trên tất cả các cấp và khu vực của một tổ chức.

Vui lòng chọn tập hợp các năng lực sẽ phù hợp với tổ chức của bạn. Nhưng hãy chắc chắn rằng bạn cũng xác định cách tốt nhất để đánh giá những năng lực này.


3. Lựa chọn sử dụng Trung tâm đánh giá ảo ( Virtual Assessment Center - VAC)


Trung tâm đánh giá ảo (VAC) là một công cụ lựa chọn thường được sử dụng kết hợp các kỹ thuật đánh giá và bài tập để giúp nhà tuyển dụng kiểm tra các kỹ năng không dễ đo lường trong các phần khác của quy trình.


Bảng dưới đây cho thấy một ví dụ về ma trận năng lực và chiến lược đánh giá. Hầu hết các tổ chức hiện đã thay đổi chiến lược phỏng vấn bằng cách sử dụng các công cụ Video Conferencing và trí tuệ nhân tạo.


Bằng cách kết hợp các kỹ thuật đánh giá khác nhau, các tổ chức có thể dự đoán hiệu suất cá nhân và mức độ của cá nhân phù hợp với công việc một cách hiệu quả nhất, đặc biệt là trong thời điểm quan trọng này. Bằng cách triển khai các bản xem trước công việc thực tế và mô phỏng trực tiếp ảo, nhà tuyển dụng và quản lý trực tiếp có thể lựa chọn ứng viên một cách tốt nhất. Tương tự như vậy, các tổ chức có thể xác định rõ ràng những cá nhân tiềm năng hàng đầu nhanh hơn bao giờ hết.


4. Tuyển dụng và Virtual onboarding


Một trải nghiệm ứng viên tuyệt vời liên quan đến quá trình gắn kết nhân viên về sau. Đó là nơi ứng viên cảm thấy có giá trị và nhà tuyển dụng được tương tác trong quá trình nộp đơn. Từ việc mời ứng viên nhận việc đến quá trình nhân viên bắt đầu công việc cũng nên quan tâm đến trải nghiệm ứng viên. Chuẩn bị giới thiệu nhân viên mới cho nhóm và virtual onboarding thông qua các cách sau:

  • Lên lịch một cuộc gọi nhóm ảo
  • Gửi cho nhân viên mới các tệp tài liệu trực tuyến (Google Drive, MS Cloud, Dropbox)
  • Lên lịch virtual onboarding với các nhân viên mới khác

Ai sẽ nghĩ rằng những tháng đầu năm nay sẽ có nhiều thách thức? Nó đã khiến chúng tôi thử nghiệm các phương pháp khác nhau để làm cho các quy trình của chúng tôi hoạt động. Công nghệ đóng một vai trò quan trọng trong việc thích nghi với việc bình thường theo một cách mới “new normal”. Nó đã trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc truyền tải thông điệp của chúng tôi trong quá trình củng cố và xây dựng thương hiệu. Hãy nên đầu tư thời gian để xem xét và tăng cường quá trình áp dụng của bạn.


Hãy nhớ rằng, mọi điểm tiếp xúc trong trải nghiệm ứng viên của bạn sẽ ảnh hưởng đến quyết định của họ về việc có nên chấp nhận công việc hay không.


LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

Hãy cho chúng tôi 15 phút và chúng tôi sẽ đánh giá làm thế nào bạn có thể áp dụng quy trình tuyển dụng ảo vào tổ chức của mình một cách phù hợp.

LOCATIONS

MALAYSIA

PHILIPPINES

SINGAPORE

VIETNAM